Automatizacion de documentos para consultoras

El problema

En una consultora, los documentos son el producto. El cliente no ve las horas de analisis que hay detras de un informe; ve el documento que le entregas. Y si ese documento tiene el logotipo pixelado, tres tipografias distintas y la portada descentrada, da igual lo bueno que sea el contenido. La percepcion de calidad baja.

El ciclo es siempre el mismo: un consultor abre el informe de un proyecto anterior, cambia el titulo, empieza a rellenar datos y el formato se rompe. El encabezado se mueve. Los estilos de titulo cambian. La tabla de contenidos deja de actualizarse. Y como cada consultor tiene su propia “version” de la plantilla guardada en su portatil, no hay dos documentos iguales en toda la empresa.

El resultado: consultores senior dedicando horas a formateo en lugar de a analisis, y un responsable de calidad revisando cada documento antes de enviarlo para asegurar que al menos parece profesional. Tiempo caro gastado en algo que deberia ser automatico.

Documentos que automatizamos

• Informes para clientes. Informes de diagnostico, auditorias, estudios de mercado o analisis de situacion. Rellena los datos del proyecto y genera un informe con tu imagen corporativa, indices automaticos y formato consistente.
• Entregables de proyecto. Cada fase del proyecto necesita un entregable documentado. Genera documentos con la estructura correcta, las secciones definidas y el formato de marca de tu consultora, sin formatear nada manualmente.
• Propuestas comerciales. Propuestas que venden. Con el alcance, la metodologia, el equipo y los honorarios perfectamente presentados. El mismo formato profesional en cada propuesta, independientemente de quien la redacte.
• Informes de seguimiento. Reportes periodicos de avance para clientes con datos actualizados, graficos de progreso y formato de plantilla predefinido. Rellena los datos nuevos y genera el informe del mes en segundos.
• Documentos de oferta y licitacion. Respuestas a licitaciones con la estructura que exige cada convocatoria, los datos de tu empresa correctamente insertados y el formato requerido. Sin empezar de cero cada vez.

Como funciona

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   Sube tu plantilla. Usa las plantillas de tu consultora con vuestra imagen corporativa: logotipo, colores, tipografias y estructura de secciones. DocFor.us respeta tu formato al milimetro.
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   Rellena el formulario. Introduce los datos del proyecto en un formulario web organizado: cliente, alcance, hallazgos, recomendaciones, cifras clave. Cada campo sabe exactamente donde va en el documento final.
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   Descarga el documento perfecto. En segundos tienes un informe o propuesta Word con formato profesional impecable. Tu marca, tu estructura, tus datos. Listo para enviar al cliente sin pasar por control de calidad de formato.